En este artículo hablaremos lo qué es y lo qué no es un proyecto.
Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI): “Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único”.
Para comprender mejor esta definición desglosemos sus componentes:
- Es un esfuerzo temporal: Los proyectos no continúan de manera indefinida, tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización. Una actividad que se lleva a cabo indefinidamente es un proceso u operación.
- Crea un producto, servicio o resultado único: Único significa que es diferente a cualquier otro proyecto. Este puede ser similar a otros proyectos pero nunca es idéntico a uno. Esto es lo que lo distingue de un proceso. Además, un proyecto tiene resultados, es decir, un nuevo producto de software, un nuevo medicamento, una nueva casa o edificio, una fusión de dos compañías, un mejor servicio al cliente, etc. El resultado puede ser un producto, conjunto productos o un servicio.
Un proyecto es definido
Los proyectos deben tener definido antes de ejecutarse:
- Objetivos: Los objetivos que se esperan alcanzar. Estos deben ser medibles y puede haber objetivos técnicos, objetivos legales o políticos y / o objetivos comerciales.
- Alcance: Todo el trabajo requerido para entregar el producto o resultado y satisfacer los objetivos para los cuales se emprendió un proyecto con el nivel de calidad esperado por el cliente. El alcance incluye todos los entregables necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
- Costo: El costo planificado de llevar a cabo el proyecto, incluye recursos humanos y físicos.
- Cronograma: El tiempo planificado para completar el proyecto, así como los Hitos.
Ejemplos de proyectos
Algunos ejemplos de proyectos son:
- Construcción de una casa o edificio
- Desarrollo de una aplicación móvil o página web
- Desarrollo de un nuevo producto o servicio
- Mejoras de procesos o servicios
- Planificación para la entrada de tu negocio a un nuevo mercado
¿Qué no es un proyecto?
Ejemplos de de actividades que no son proyectos incluyen:
- Producción, fabricación y manufactura de productos
- Mantenimiento de equipos
- Facturación a clientes
- Respaldo de bases de datos
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Referencias
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide).
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