En la fase de iniciación de todo proyecto, se selecciona un Project Manager quién, en primer lugar, deberá recopilar información para desarrollar el Project Charter o Acta de Constitución del Proyecto.
El Project Charter es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto (PMBOK, 2017).
Un proyecto no debería iniciarse por capricho o sin una comprensión clara de lo que se quiere lograr, ya que esto nos llevaría a un desastre. Un proyecto crea algo (un producto, un resultado, un servicio). Por tanto, el Project Charter debe describir claramente lo que se está creando, de lo contrario, el Gerente del proyecto no podrá articular de manera efectiva el presupuesto, el cronograma o el alcance del proyecto.
Funciones del Project Charter
Sirve como punto de inicio para comenzar la fase de planificación del proyecto, ya que proporciona la base para el proyecto según lo acordado por los principales interesados. No solo debe articular lo que se creará, sino también los beneficios esperados de lo que se está creando.
El Project Charter es la base a partir de la cual se realizará una planificación más detallada. Una vez que se avanza a la fase de planificación, podemos comenzar a articular más detalles sobre cómo se desarrollará el proyecto y cómo se gestionará para cumplir con los objetivos, el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto.
El Project Charter debe contener:
- el nombre del proyecto
- el propósito del proyecto
- los objetivos
- los requisitos clave
- los hitos principales
- los recursos requeridos
- los riesgos principales
- los principales interesados
- requerimientos de aprobación y criterios de cierre
Finalmente, el Project Charter debe ser firmado y aprobado, garantizando un entendimiento común entre la organización y las partes interesadas.
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Referencias
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide).
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